Do sprawniejszej organizacji pracy w biurze oraz szybkiego, bezproblemowego przetwarzania dokumentów o standardowych rozmiarach doskonałym wyborem będą poręczne, kompaktowe kopiarki czarno-białe A4. Jest do doskonałe rozwiązanie dla firm, które rzadko korzystają z arkuszy o większej powierzchni. Oferowane urządzenia wielofunkcyjne działają wydajnie i zapewniają także bezproblemowe skanowanie, drukowanie oraz faksowanie.
Jedną z cech charakterystycznych dostępnych kopiarek czarno-białych A4 jest wydruk pierwszej strony już w 5 sekund. A jeśli to nie przekona nas o tym, jak szybkie są to sprzęty, warto zwrócić uwagę na ich standardowe prędkości – np. 45 str./min. lub 35 str./min. czy podajnik jednoprzebiegowy z prędkością skanowania dwustronnego 110 str./min. Część z dostępnych urządzeń wielofunkcyjnych zostało również wyposażonych w panel LCD zapewniający prostą i intuicyjną obsługę z zaawansowanymi funkcjami jak usuwanie fragmentu kopiowanego dokumentu. Kopiarki A4 z funkcjami przypisanymi do przycisków fizycznych znajdują wciąż uznanie między innymi wśród osób niewidomych.